إجراءات جديدة لتحديث بيانات أعضاء الغرفة..وإستخراج الكارنيهات إلكترونياً‎

 أكد المناوى  على أن التطویر المستمر فى منظومة العمل بالشكل الذى یحقق اقصى فائدة تعود على شركات السیاحة من خلال استخدام الخدمات التى توفرھا الغرفة لاعضائھا على موقع الغرفة مما یوفر الوقت والمجھود وسرعة استخراج كارنيه العضویة بطریقة الكترونیة سھلة.

أضاف المناوى إنه فى إطار سیاسة التیسیر والتسھیل على الشركات ومن منطلق حرص الغرفة على المساندة الدائمة للشركات سیتم استخراج كارنیھات الغرفة لھذا العام ٢٠١٦ مجانا دون أى رسوم بنفس منظومھ العام الماضى (٢٠١٥)، مشيراً إلى أن بدء تلقى طلبات تسجیل الشركات واستخراج كارنیھات الغرفة لعام ٢٠١٦سيكون من یوم الأربعاء المقبل  الموافق ٢٠ يناير  ٢٠١٦ وبحد اقصى یوم الأربعاء الموافق 30 نوفمبر  ٢٠١٦ .

من جانبه قال أسامة عمارة الأمين العام لغرفة شركات ووكالات السفر والسياحة أن القواعد التى وضعتها الغرفة لتحديث بيانات الشركات وإستخراج الكارنيهات تضمنت خطواتها  قيام الشركة بالدخول على حسابھا على موقع الغرفة www.etaa-egypt.org مع إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، وتقوم الشركة بتعدیل البیانات الأساسية للشركة عن طریق لینك تحدیث بیانات الشركة (إذا كان ھناك تعدیل للبیانات).( فى حالة الرغبة فى تعدیل اسم الشركة لابد من الرجوع إلى مركز المعلومات بالغرفة)، على أن تقوم الشركة بإدخال البیانات الأساسية لأفرع الشركة إن وجد عن طریق لینك إضافة البیانات الأساسية للأفرع (الاتصال بإدارة شئون العضویة فى حالة وجود استفسار)

أضاف عمارة إنه على الشركة القيام  بإدخال بیانات الموظفین عن طریق لینك إضافة البیانات الأساسية للموظفین الموجودین بالشركة مع تحمیل المستندات المطلوبة وصور الموظفین مع تحدید رغبة الشركة فى إصدار كارنيه الغرفة لكل موظف بالشركة من عدمه ، على أن يراعى تحمیل المستندات الخاصة الموظفین الذین صدر لھم كارنيه الغرفة لعام ٢٠١٥ وبیاناتھم مراعاة تحمیل صورة واضحة للموظف حتى یتسنى للغرفة إصدار كارنيه الغرفة للموظف

أشار الأمين العام للغرفة أن النظام الذى إستحدثته الغرفة يقوم بمراجعة البیانات و المستندات بواسطة إدارة شئون العضویة والى إن تتم المراجعة یظٌھر أمام اسم الموظف ( منتظر)، وفى حالة نقص البیانات أو المستندات لا یتم إصدار الكارنيه ویقوم موظف إدارة شئون العضویة بكتابة تعلیق یوضح الخطأ الذى تم أثناء ملئ بیانات الموظف ( مثال الصورة غیر واضحة أو لم یتم رفع برنت الوزارة …..الخ)

أشار إلى أن الشركة التى يظهر عندها أخطاء يجب قيامها  بتلافى الخطأ وتعدیل بیانات الموظف أو الاتصال بإدارة شئون العضویة، علی  أن تم التواصل بین موظفى الغرفة والشركات عن طریق منظومة المراسلات الداخلیة على الموقع (إرسال برید للغرفة ـــ البرید الوارد من الغرفة ـــ البرید الصادر للغرفة )، وعند الموافقة على إصدار كارنيه الغرفة للموظف یظھر أمام اسم الموظف (تمت الموافقة)

أكد  عمارة إنه عند الدخول على لینك إضافة البیانات الأساسية للموظفین یظھر الموظفین الذین تم إدخال بیانتھم بواسطة الشركة وحالة طلب كل موظف ( تمت الموافقة ــــ منتظر ــــ رفض ) ولمزید من المعلومات عن حالة كل موظف یتم الضغط على المزید فى اقصى الیسار أمام خانة الموظف

وبالنسبة لبیانات السائقین الموجودین بالشركة تقوم الشركة بإدخال بیاناتهم عن طریق لینك إضافة البیانات الأساسية للسائقین مع تحمیل المستندات المطلوبة وصور السائقین علما بان إصدار كارنيه للسائقین إجبارى، وبالنسبة للسائقین الذین صدر لھم كارنيه الغرفة لعام ٢٠١٥ بیاناتھم موجودة على الموقع یراعى تحمیل المستندات الخاصة بھم (صورة شخصیة ــ صورة رخصة القیادة ــ برنت الوزارة الحدیث ٢٠١٦)، وإن تتم مراجعة البیانات والمستندات بواسطة إدارة النقل السیاحى وحتى تتم المراجعة یظھر أمام اسم السائق ( منتظر)، وعند الموافقة على إصدار كارنيه الغرفة للسائق یظھر أمام اسم السائق (تمت الموافقة)، وفى حالة وجود مشاكل فى إصدار كارنیھات السائقین یتم الاتصال بإدارة النقل السیاحى وعند الموافقة على إصدار كارنيه الغرفة للسائق یظھر أمام اسم السائق ( تمت الموافقة)،وعند الدخول على لینك إضافة البیانات الأساسية للسائقین یظھر السائقین الذین تم إدخال بیانتھم بواسطة الشركة وحالة طلب كل سائق ( تمت الموافقة ــــ منتظر ــــ رفض ) ولمزید من المعلومات عن حالة كل سائق یتم الضغط على المزید فى اقصى الیسار أمام خانة السائق .

 أوضح  الأمين العام لغرفة شركات ووكالات السفر والسياحة أن المراحل الخمس السابقة ( تعدیل بیانات الشركة وبیانات الأفرع والموظفین والسائقین وطاقة النقل ) تعتبر ھى المرحلة الأساسية للشركة ولا یشترط استكمال بیانات جمیع الموظفین والسائقین لإصدار كارنیھات الغرفة دفعة واحدة ویمكن إن یتم إصدار كارنيه الغرفة لمن استوفى جمیع مستنداته وبیاناته وتمت الموافقة علیة فقط على إن یتم استكمال الكارنیھات لمن لم یتم استكمال اوراقھم فیما بعد ، مشيراً إلى إنه لن یلتفت إلى أى طلبات مرسلة عن طریق البرید الإلكترونى ، كما لن یتم إصدار الكارنیھات الا بعد ظھور (تمت الموافقة).